A través de este aviso de privacidad informamos a la ciudadanía, titulares de los datos personales, de los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos; las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información, la norma que nos legitima para el tratamiento de los datos y las comunicaciones de datos realizadas, entre otras cosas.
El tratamiento de los datos de carácter personal, recabados a través de los formularios del sitio web, tienen como finalidad el mantenimiento de la relación que en su caso se establezca con el AYUNTAMIENTO DEL VALLE DE ELORZ / ELORTZIBARKO UDALA, así como el desempeño de las tareas de información y otras actividades propias de la corporación local.
| INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES | |
| RESPONSABLE | AYUNTAMIENTO DEL VALLE DE ELORZ / ELORTZIBARKO UDALA |
| FINALIDAD | Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal, así como enviarle comunicaciones sobre nuestros servicios, finalidades relacionadas en el Registro de Actividades de tratamiento, relacionadas con las competencia municipales del Ayuntamiento en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la entidad responsable del tratamiento y cumplimiento de una misión realizada en interés público |
| LEGITIMACIÓN | RGPD – 6.1.e) Misión de interés público o poderes públicos RGPD – 6.1.a) Consentimiento del Interesado RGPD – 6.1.b) Ejecución de un contrato RGPD – 6.1. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos |
| DESTINATARIOS | No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. |
| DERECHOS | Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como a otros derechos contenidos en la información adicional, en nuestra web, a través del formulario ‘Ejercicio de Derechos Arsol’ |
| PROCEDENCIA | El propio interesado, de registros públicos de otras entidades de la administración |
INFORMACIÓN EXTENDIDA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Identidad: AYUNTAMIENTO DEL VALLE DE ELORZ / ELORTZIBARKO UDALA
CIF: P3108700J
Dirección Postal: Plaza de los Fueros, 3 – 31110 Noáin (Navarra)
Teléfono: +34 948 317 203
Correo electrónico: ayuntamiento@noain.es
Delegado de protección de datos: Consulting & Strategy GFM (GFM Servicios)
Email: dpo@gfmservicios.com
MENORES DE EDAD
El Ayuntamiento no autoriza a menores de 14 años a facilitar sus datos personales, ya sea mediante la cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, los formularios de contacto, o mediante el envío de correos electrónicos.
Por tanto, quienes faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 14 años o en su defecto que cuentes con la pertinente autorización de tus padre/madre y/o tutores legales.
IMÁGENES PRESENTES EN EL SITIO WEB
El AYUNTAMIENTO DEL VALLE DE ELORZ / ELORTZIBARKO UDALA, a través del sitio web, ofrece información sobre numerosos eventos, actividades, etc. que suponen la participación de la ciudadanía. En algunas ocasiones, la información facilitada se acompaña de fotografías o videos en los que aparecen personas identificadas o identificables.
En caso de que el usuario/a se reconozca en alguna de estas fotografías y no desee aparecer en las mismas, rogamos nos lo comunique a través de nuestra web, en el formulario ‘Ejercicio de Derechos Arsol’, referenciando el apartado del sitio web en el que se encuentra la imagen o video en el que aparece. En el caso de menores de 14 años, la solicitud debe realizarla padre, madre o tutor legal.
DERECHOS
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a las personas titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales del AYUNTAMIENTO DEL VALLE DE ELORZ / ELORTZIBARKO UDALA.
Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
Las personas interesadas podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose al formulario ‘Ejercicio de Derechos Arsol’ en la página web, acreditando su identidad debidamente.
De las misma forma, las personas interesadas pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos mediante escrito dirigiéndose a C/ Jorge Juan, 6, 28001 (Madrid) o a través de su sede electrónica en www.aepd.es
FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN
El AYUNTAMIENTO DEL VALLE DE ELORZ / ELORTZIBARKO UDALA quiere informar a la ciudadanía de las finalidades del tratamiento de los datos que utiliza, para que conozcan los fundamentos de esta medida y si deben ser cedidos a terceros. A tal efecto, publica el Registro de Actividades de Tratamiento.
Las medidas organizativas y medidas técnicas del AYUNTAMIENTO DEL VALLE DE ELORZ / ELORTZIBARKO UDALA se recogen en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero (medidas de seguridad). Allí aparece el Esquema Nacional de Administración Electrónica, que explica la Política de Seguridad.
REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
Fines: En esta Entidad tratamos la información obtenida con la finalidad de poder tramitar los expedientes administrativos y las actuaciones derivadas de ellos de la administración electrónica
Base jurídica: Ejercicio de Poderes Públicos: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local
Categorías de interesados: Todas las personas que accedan a la administración electrónica del ayuntamiento para cualquier solicitud, instancias, certificados u otros documentos.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública; Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán durante cuatro años para cumplir con la finalidad de notificación, y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades y se almacenaran mientras el Ayuntamiento de Lodosa pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión del archivo municipal, donde se encuentran los expedientes administrativos tramitados por la entidad local
Base jurídica: Misión en Interés público: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679, Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local y Ley Foral 6/1990, de la Administración Local.
Categorías de interesados: Personas incluidas en los archivos y expedientes del archivo municipal
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Personas que figuran en el archivo municipal o que solicitan el acceso al mismo.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán de forma indefinida con fines estadísticos o de archivo histórico.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de las actividades desarrolladas en el área de juventud.
Base jurídica: Ejercicio de Poderes Públicos: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679. Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración Local. Consentimiento del interesado: Artículo 6.1, letra a, del RGPD UE 2016/679
Categorías de interesados: Usuarios de los servicios del área de juventud. Categorías: Clientes y usuarios.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Prestación del servicio de atención a la ciudadanía para la tramitación de solicitudes, instancias y de cualquier petición a la cual tengan derecho los ciudadanos. La tramitación puede ser presencial, telefónica o electrónica.
Base jurídica: Ejercicio de Poderes Públicos: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679, Ley 7/1985 de Bases de Régimen Local y Ley Foral 6/1990, de Administración Local.
Categorías de interesados: Personas que soliciten atención ciudadana
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos.
Base Juridica: Cumplimiento de una obligación legal: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de la obligación legal del responsable contenida en el capítulo III Derechos del interesado, del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016.
Categorías de interesados: Interesados: personas físicas que tienen una relación con el responsable. Otras categorías de interesados: Cualquier interesado.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia. Otros destinatarios: Autoridad de Control competente en materia de protección de datos
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y al menos tres años después en atención a las posibles reclamaciones.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de la actividad de la biblioteca, Abonados de la biblioteca.
Base Juridica: Misión en Interés público: Artículo 6.1, letra e, RGPD 2016/679. Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local.
Categorías de interesados: Usuarios de la biblioteca. Categorías: Empleados.
Categorías de datos personales: Nombre y apellidos, DNI/NIE; Correo electrónico; Teléfono
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión del cementerio municipal. Licencias funerarias.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración Local. Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración Local.
Categorías de interesados: Familiares de personas fallecidas
Categorías de datos personales: Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Dirección de correo electrónico.
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Tramitación de matrimonios civiles y registro de parejas de hecho del municipio que conviven civilmente sin estar casadas, acreditación de su condición de pareja de hecho, función de estadística.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Código Civil. Ley Foral 6/2000, de 3 de julio, para la igualdad jurídica de parejas estables.
Categorías de interesados: Parejas de hecho; Categorías: Clientes y usuarios.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión y desarrollo de la actividad educativa en las escuelas municipales. Desarrollo de actividades educativas en el municipio, ajenas a las escuelas municipales.
Base Juridica: Consentimiento del interesado: Artículo 6.1, letra a, RGPD 2016/679. Ejercicio de Poderes Públicos: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Orgánica 3/2020, de Educación. Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Orgánica 3/2020, de Educación.
Categorías de interesados: Personas participantes en actividades educativas. Alumnado. Categorías: Empleados.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente establecidos
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Desarrollo y gestión de las actividades y eventos culturales del ayuntamiento.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local
Categorías de interesados: Usuarios de las actividades y eventos culturales
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Desarrollo de los procedimientos sancionadores. Imposición de multas y reclamación de las mismas.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de la Administración Local. Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de la Administración Local.
Categorías de interesados: Personas que intervienen en los procedimientos sancionadores.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Elaborar y tramitar los partes de accidentes laborales y comunicarlos a las autoridades pertinentes.
Base Juridica: Cumplimiento de una obligación legal: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, contenida en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. (RGPD art.6.1.c y art.9.2.b).
Categorías de interesados: Trabajadores con los que se mantiene una relación laboral y que han sufrido un accidente laboral. Categorías: Empleados.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organismos de la Seguridad Social; Entidades aseguradoras; Entidades sanitarias; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresiónTodos los datos se suprimirán cuando finalice la relación laboral con el trabajador, siempre respetando los plazos previstos por la legislación laboral respecto a la prescripción de responsabilidades.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Concesión de licencias para celebración de fiestas y eventos en vía pública.
Base Juridica: Interés legítimo del Responsable: Artículo 6.1, letra f, del RGPD 2016/679. Misión en Interés público: Ley Foral 6/1990. Ley Foral 2/1989, de 13 de marzo
Categorías de interesados: Participantes en fiestas y eventos públicos
Categorías de datos personales: Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Dirección de correo electrónico.
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Desarrollo de la actividad de la escuela de música del municipio.
Base Juridica: Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local; Ley Foral 6/1990, de Administración Local. Ley Orgánica 3/2020, de Educación.
Categorías de interesados: Usuarios de la Escuela de Música. Categorías: Empleados.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de personal; formación; prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones. Gestión de jubilaciones, incapacidades y permisos. Relaciones sindicales y comités de empresa. Formación y evaluación del desempeño del personal.
Base Juridica: Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestionar la relación laboral; formación y capacitación. (RGPD art. 6.1.b). Cumplimiento de una obligación legal: Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones. (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores; Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social). Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
Categorías de interesados: Personas con las que se mantiene una relación laboral. Categorías: Empleados.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organismos de la Seguridad Social; Administración tributaria; Bancos/Cajas de ahorro y Cajas rurales; Entidades aseguradoras; Entidades sanitarias; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Todos los datos se suprimirán cuando finalice la relación con el trabajador, siempre respetando los plazos previstos por la legislación laboral respecto a la prescripción de responsabilidades.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Observaciones: Los datos relativos a la salud se refieren, exclusivamente al contenido de los partes de baja, el apto o no apto de la vigilancia de la salud y el grado de discapacidad, en su caso, al amparo del art. 9.2.b) del RGPD.
Fines: Gestión fiscal, contable y administrativa de proveedores así como los datos de contacto profesionales.
Base Juridica: Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados. (RGPD art. 6.1.b). Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales. (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
Categorías de interesados: Personas con las que se contrata una prestación de servicios Categorías: Proveedores; Personas de contacto.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Registros públicos; Administración tributaria; Bancos/Cajas de ahorro y Cajas rurales.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Todos los datos se suprimirán cuando finalice la relación con el proveedor, siempre respetando los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión del canal de denuncias interno y de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, con la finalidad de informar al responsable de los actos o conductas, acontecidos en la entidad o causados por terceros que contraten con ella, y que pudieran ser contrarios a la normativa general o sectorial que le sea aplicable.
Base Juridica:
Categorías de interesados: Personas con las que se mantiene una relación laboral, comercial y de prestación de servicios con la entidad. Categorías: Empleados; Clientes y usuarios; Proveedores; Padres o tutores.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia. Otros destinatarios: Ministerio Fiscal y Organismos Jurisdiccionales.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se suprimirán del canal de denuncias interno a los tres meses desde la introducción en el mismo, salvo que la finalidad de su conservación sirva como evidencia del funcionamiento del modelo de prevención, en este caso, se mantendrán los datos anonimizados. (LOPDGDD art. 24.4)
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión del protocolo para la prevención de la violencia en la infancia y la adolescencia; regulación del procedimiento, gestión de la denuncia, recogida de datos personales y entrevistas con las partes afectadas.
Base Juridica: Cumplimiento de una obligación legal: Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de Protección Integral del a Infancia
Categorías de interesados: Ciudadanía. Otras categorías de interesados: Cualquier interesado que se relacione con la entidad
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia. Otros destinatarios: Ministerio Fiscal y Organismos Jurisdiccionales.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se suprimirán a los dos años, salvo que sea necesaria su conservación para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar ante las posibles reclamaciones efectuadas por los afectados.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión del protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo; regulación del procedimiento, gestión de la denuncia, recogida de datos personales y entrevistas con las partes afectadas.
Base Juridica: Cumplimiento de una obligación legal: Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (art. 48); Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre; Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales (art. 14).
Categorías de interesados: Personas con las que se mantiene una relación laboral, comercial y de prestación de servicios con la entidad. Otras categorías de interesados: Cualquier interesado que se relacione con la entidad
Categorías de datos personales
Categorías de destinatarios: Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia. Otros destinatarios: Ministerio Fiscal y Organismos Jurisdiccionales.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se suprimirán a los dos años, salvo que sea necesaria su conservación para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar ante las posibles reclamaciones efectuadas por los afectados.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de registro de jornada del personal laboral y control de presencia
Base Juridica: Cumplimiento de una obligación legal: Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Categorías de interesados: Personas con las que se mantiene una relación laboral o estatutaria. Categorías: Empleados.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organismos de la Seguridad Social; Administración pública con competencia en la materia; Sindicatos y juntas de personal. Otros destinatarios: Representantes legales de los trabajadores
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se suprimirán transcurridos cuatro años, tal y como dispone el art.34.9 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de los procesos de participación ciudadana e información pública, así como de los expedientes que se tramiten sobre estas materias
Base Juridica: Misión en Interés público: Artículo 6.1, letra e, del RGPD 2016/679, Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ejercicio de Poderes Públicos: Artículo 6.1, letra e, del RGPD 2016/679, Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local
Categorías de interesados: Participantes en procesos de información pública y participación ciudadana
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Desarrollo de las actividades de las instalaciones deportivas. Gestión de abonados a las instalaciones deportivas.
Base Juridica: Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración Local. Consentimiento del interesado: Artículo 6.1, letra a, del RGPD 2016/679. Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Artículo 6.1, letra b, del RGPD UE 2016/679
Categorías de interesados: Abonados de las instalaciones deportivas. Categorías: Clientes y usuarios.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión y evaluación de las brechas de seguridad, redacción de informes y notificación a la Autoridad de Control y los interesados, en su caso.
Base Juridica: Cumplimiento de una obligación legal: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de la obligación legal del responsable contenida en los artículos 33 y 34 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016.
Categorías de interesados: Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas que realizan la notificación de brechas de seguridad. Categorías: Empleados; Proveedores; Representante legal.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública. Otros destinatarios: Autoridades de control de protección de datos
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán durante cuatro años para cumplir con la finalidad de notificación, y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión del padrón municipal de habitantes.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679, Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local, Ley Foral 6/1990, de la Administración Local. Cumplimiento de una obligación legal: Artículo 6.1, letra c, del RGPD UE 2016/679, Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local, Ley Foral 6/1990, de la Administración Local
Categorías de interesados: Residentes del municipio
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán de forma indefinida con fines de interés general, estadísticos o históricos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de la información enviada y recibida a través de la página web del ayuntamiento.
Base Juridica: Interés legítimo del Responsable: Artículo 6.1, letra f, del RGPD UE 2016/679
Categorías de interesados: Usuarios de la página web.
Categorías de datos personales: Identificación: Nombre y apellidos; Teléfono; Dirección de correo electrónico.
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Desarrollo y aplicación del plan de igualdad implementado en el Ayuntamiento.
Base Juridica: Cumplimiento de una obligación legal: Artículo 6.1, letra c, del RGPD UE 2016/679. Ley Orgánica 3/2007.
Categorías de interesados: Empleados del ayuntamiento. Categorías: Empleados.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Atestados policiales. Gestión de denuncias. Actuaciones policiales. Grabaciones policiales Objetos perdidos.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración Local. Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración Local
Categorías de interesados: Investigados policiales. Partes de las denuncias. Ciudadanía en general.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de la información que está publicada en el portal de transparencia y de toda aquella información pública del ayuntamiento.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración Local. Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración Local. Cumplimiento de una obligación legal: Ley 40/2015, del Sector Público.
Categorías de interesados: Ciudadanía
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Desarrollo de los procesos selectivos para contratación de personal. Desarrollo de oposición y otros tipos de concursos. Mantenimiento de bolsas de empleo.
Base Juridica: Cumplimiento de una obligación legal: Artículo 6.1, letra c, del RGPD UE 2016/679. Misión en Interés público: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679. Consentimiento del interesado: Artículo 6.1, letra a, del RGPD UE 2016/679
Categorías de interesados: Candidatos a puestos de trabajo
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos; salvo aquellos casos en los que la base legal sea el consentimiento, en cuyo caso se conservarán mientras el interesado/a no solicite su supresión.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Organización, gestión y desarrollo de los programas de ocio y campamentos promovidos por el Ayuntamiento, tanto para menores como para mayores de edad.
Base Juridica: Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración Local. Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Artículo 6.1, letra b, del RGPD UE 2016/679. Consentimiento del interesado: Artículo 6.1, letra a, del RGPD UE 2016/679. Cumplimiento de una obligación legal: Artículo 6.1, letra c, del RGPD UE 2016/679
Categorías de interesados: Usuarios de los programas de ocio y campamentos, así como el personal que presta servicio en los mismos y representantes legales de los usuarios. Categorías: Empleados; Clientes y usuarios; Representante legal.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de las quejas, sugerencias y reclamaciones presentadas por la ciudadanía a través de los medios dispuestos por la entidad local (presencial, telefónica o telemáticamente)
Base Juridica: Interés legítimo del Responsable: Artículo 6.1, letra f, del RGPD 2016/679
Categorías de interesados: Personas que presentan una queja, reclamación o sugerencia
Categorías de datos personales: Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Firma; Dirección de correo electrónico.
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de la información publicada en las redes sociales de la entidad local. Gestión de la información enviada y recibida por las redes sociales de la entidad local.
Base Juridica: Interés legítimo del Responsable: Artículo 6.1, letra f, del RGPD UE 2016/679
Categorías de interesados: Usuarios de redes sociales
Categorías de datos personales: Identificación: Nombre y apellidos; Teléfono; Dirección de correo electrónico. Otros: Usuario de redes sociales
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Tramitación de expedientes, autorizaciones y concesiones competencia del ayuntamiento
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Categorías de interesados: Dueños de animales potencialmente peligrosos
Categorías de datos personales: Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Dirección de correo electrónico.
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenaran mientras el Ayuntamiento de Arguedas pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de los procedimientos de entrada y salida de documentación de la entidad local.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Artículo 6.1, letra e, del RGPD, Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local y Ley Foral 6/1990, de la Administración Local. Cumplimiento de una obligación legal: Artículo 6.1, letra c, del RGPD, Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local y Ley Foral 6/1990, de la Administración Local.
Categorías de interesados: Personas que participen o figuren en los documentos objeto del registro de entrada y salida.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Registro de personas, intereses de bienes patrimoniales e intereses sobre posible causa de incompatibilidad y actividades de los miembros electos de la entidad local.
Base Juridica: Cumplimiento de una obligación legal: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
Categorías de interesados: Cargos públicos.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenaran mientras el Ayuntamiento de San Adrian pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Desarrollo y gestión de las comunicaciones con otras instituciones. Protocolo. Departamento de comunicación y prensa.
Base Juridica: Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Interés legítimo del Responsable: Artículo 6.1 ,letra f, del RGPD UE 2016/679
Categorías de interesados: Ciudadanía y corporación municipal.
Categorías de datos personales: Identificación: Nombre y apellidos. Detalles de empleo: Profesión; Puestos de trabajo; Datos no económicos de nómina; Historial del trabajador.
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de emergencias y protocolos de actuación. Control sanitario de establecimientos, animales y alimentos. Programas de prevención sanitaria o campañas de vacunación local.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679. Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Misión en Interés público: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679. Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local.
Categorías de interesados: Ciudadanía
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Atención a personas en situación de dependencia. Gestión de ayudas de emergencia social y económica. Atención a víctimas de violencia de género. Intervención en menores y familias vulnerables. Gestión de prestaciones básicas de servicios sociales. Programas de inclusión sociolaboral.
Base jurídica: Ejercicio de Poderes Públicos: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración local. Misión en Interés público: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración local. Cumplimiento de una obligación legal: Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Ley Foral 6/1990, de Administración local
Categorías de interesados: Ciudadanía
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Desarrollo de las sesiones plenarias. Levantamiento de actas de las sesiones plenarias. Grabación de las sesiones del pleno, para su publicación y para su utilización de soporte al acta.
Base jurídica: Ejercicio de Poderes Públicos: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679; Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. Misión en Interés público: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679; Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local
Categorías de interesados: Miembros de la corporación municipal
Categorías de datos personales: Identificación: Nombre y apellidos; Imagen. Académicos/Profesionales: Formación, titulaciones; Historial de estudiante; Experiencia profesional; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Categorías de destinatarios: Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Desarrollo del procedimiento de recaudación de tributos municipales (IBI, IAE, IVTM, tasas y contribuciones especiales). Gestión de cobros. Recaudación voluntaria y ejecutiva.
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679. Misión en Interés público: Artículo 6.1, letra e, del RGPD UE 2016/679
Categorías de interesados: Personas obligadas tributariamente.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Gestión de licencias urbanísticas, medioambientales. Gestión de obras públicas y mantenimiento. Control de vados, ocupaciones de vía pública y terraza. Mantenimiento de infraestructuras. Catastro. Plusvalías
Base Juridica: Ejercicio de Poderes Públicos: Artículo 6.1, letra e, del RGPD 2016/679
Categorías de interesados: Participantes o afectados por expedientes urbanísticos.
Categorías de datos personales:
Categorías de destinatarios: Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se conservarán por los plazos legalmente previstos.
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones usando los sistemas de videovigilancia del responsable.
Base Juridica: Misión en Interés público: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (RGPD art. 6.1.e), según consta en la «Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades», publicada por la Agencia Española de Protección de Datos.
Categorías de interesados: Personas que acceden a las instalaciones videovigiladas. Categorías: Empleados; Clientes y usuarios; Proveedores; Propietarios y arrendatarios.
Categorías de datos personales: Identificación: Imagen.
Categorías de destinatarios: Fuerzas y cuerpos de seguridad. Otros destinatarios: Juzgados y Tribunales
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se suprimirán a los 30 días, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y/o Juzgados y Tribunales
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.
Fines: Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones usando los sistemas de videovigilancia del responsable.
Base Juridica: Misión en Interés público: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (RGPD art. 6.1.e), según consta en la «Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades», publicada por la Agencia Española de Protección de Datos.
Categorías de interesados: Personas que acceden a las instalaciones videovigiladas. Categorías: Empleados; Clientes y usuarios; Proveedores; Propietarios y arrendatarios.
Categorías de datos personales: Identificación: Imagen.
Categorías de destinatarios: Fuerzas y cuerpos de seguridad. Otros destinatarios: Juzgados y Tribunales
Transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales: No existen transferencias de datos a terceros países.
Plazos previstos para la supresión: Los datos se suprimirán a los 30 días, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y/o Juzgados y Tribunales
Medidas de seguridad: Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.